A melhor ferramenta não é necessariamente a mais nova ou a mais sofisticada. É aquela que resolve um problema real, economiza algum tempo e pode ser usada de maneira simples e responsável.
Experimente começar por uma pequena tarefa que costuma tomar mais tempo do que deveria. Talvez uma ferramenta digital já tenha uma forma de torná-la mais simples.
Veja algumas opções gratuitas ou com recursos básicos gratuitos que podem ajudar a organizar ideias, criar materiais, registrar tarefas e resolver pequenas demandas do dia a dia:
Google Lens
Para traduzir informações e pesquisar o que aparece em uma foto.
O Google Lens pode ajudar a identificar objetos, plantas, lugares e outros elementos presentes em uma foto. Também pode reconhecer textos presentes em imagens, permitindo traduzi-los.
Canva
Para criar avisos e materiais visuais.
O Canva permite criar materiais a partir de modelos prontos, como apresentações, cartazes, comunicados e outros conteúdos visuais. É uma opção interessante para quem precisa preparar rapidamente um material visual sem começar tudo do zero.
Google Keep
Para listas, lembretes e pequenas anotações.
Útil para registrar uma lista de tarefas, anotar uma ideia ou organizar atividades, também é possível compartilhar essas informações com outras pessoas.
Uma forma simples de começar é separar as tarefas por categorias, como “para hoje”, “para esta semana” e “não esquecer”.
Portal da Biometria Facial
A tecnologia a favor dos processos internos entre a Unimed Serra Gaúcha e o consultório.
Esse recurso ajuda a tornar os processos de identificação e atendimento mais simples e ágeis, seja com a webcam do consultório para pacientes que estão sem celular ou sem o aplicativo, ou para quem já possui a biometria e o app.
Quer saber como funciona? Confira aqui.
Google Docs
Para criar, editar e compartilhar documentos.
O Google Docs permite trabalhar em um mesmo documento com outras pessoas, fazer comentários e sugerir alterações sem modificar diretamente o texto original.
Esse recurso facilita atividades que precisam ser revisadas ou complementadas por diferentes pessoas, evitando várias versões do mesmo documento.
Inteligência Artificial: ChatGPT ou Gemini
Organize ideias, aprenda e revise.
Liste os pontos de uma reunião para organização ou solicite explicação sobre um assunto que não conhece. Utilize para identificar erros de ortografia e gramática em textos escritos por você, corrigindo em vez de simplesmente substituir o texto.
Mas atenção: a IA pode cometer erros. Confira as respostas e use seu próprio julgamento antes de seguir sugestões da ferramenta.
Um cuidado importante
Ferramentas digitais podem facilitar bastante a rotina, mas nem toda informação deve ser compartilhada com elas. No trabalho em consultórios, esse cuidado precisa ser ainda maior.
As ferramentas apresentadas aqui podem ser utilizadas para tarefas genéricas, com informações que não sejam confidenciais. Não insira em ferramentas de IA, aplicativos ou outros serviços externos dados de pacientes, prontuários, resultados de exames, diagnósticos, contatos, documentos internos ou qualquer informação que possa identificar uma pessoa.
Não compartilhe informações confidenciais do consultório ou utilize ferramentas externas para acessar conteúdos que fazem parte dos sistemas internos de trabalho.
Também é importante verificar as orientações do próprio local de trabalho antes de utilizar qualquer ferramenta nova. Em caso de dúvida sobre o que pode ser compartilhado, pergunte antes.